事情があって告別式や葬儀などに出られないときには、弔電でお悔やみを伝えることになります。
遺族の状況を汲み取って、励ましの言葉などを送るのが基本的です。
弔電は、身内や親しい人の不幸の電報です。送るほうもですが、受け取り、読むほうもやりきれない気持ちで一杯です。
弔電を受け取った人たちのことを考えて作文しましょう。
忌み言葉などのルールは破らないように気をつけてください。
弔電は、告別式や葬儀を執り行う日の前の日までに打つようにしましょう。
弔電の送り方としては、葬儀や告別式などが自宅にて行われる場合は喪家を送り先にします。
場所が斎場で行われる場合は、当然その斎場を送り先にします。
宛名としては喪主宛としますが、喪主の名前が出てこないときは、亡くなった方の姓名を書いて"ご遺族様"あるいは"ご遺族一同様"などとすると良いでしょう。
お悔やみ文の終わりには、送り主の名前を入れるようにしてください。
忌み言葉の例としては、直接に不幸を意味する「死亡や死去」などや、弔事などが重なることを意味する「重なる、たびたび、また、再び」などの言葉も慎みます。
亡くなられた人の不幸を連想させる「苦しむ、九、浮かばれない、迷った」などもよくありません。
弔電は、受付のあと２～3時間後には配達されるようです。葬儀の始まる時間の一時間前には届いているようにすると良いと思います。
葬儀の日時が早めに解るような社葬などの場合ですと、弔電を予約して日時を指定することもできます。
蛇足ながら、3日前までに申し込まれた分については割引になる制度もあるようです。
